個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社の主事業である情報サービス事業・労働者派遣事業及びその他の関連事業を遂行するために、「個人情報保護」が重要な課題です。

個人情報の重要性と事業の社会性を認識し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。

当社は、この責任を果たしていくために「個人情報保護方針」及び「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」を定め、当社役員及び従業員はこれらに従って、個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得・利用及び提供について

    当社は、個人情報を取得する場合は、取得目的を明確にし、適法かつ適正な手段で行い、事前に収集目的を明確にして本人の同意の上で行います。また、利用及びに提供を行う場合は、目的外利用を行わず、そのための措置を講じます。

  2. 法令遵守について

    当社は、個人情報の取扱いや保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネージメントシステム(PMS)は、これらの法令及びその他の規程及び規範を常に適合させるものとし、適切な管理・運営を行います。

  3. 個人情報の適正管理について

    当社は、取得した個人情報を厳正な管理の下で保管し、その漏えい、滅失又はき損に対して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。

  4. 苦情及び相談の対応について

    当社は、取得した個人情報に関する苦情、相談、利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用停止の申し出等があった場合、誠実かつ適切に対応します。

  5. 個人情報保護マネージメントシステム(PMS)の継続的改善について

    当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の計画・実施・点検・見直しを適正に実施し、継続的な改善に努めます。

 

制定日
2003年(平成15年)12月1日

改定日
2023年(令和 5年) 2月1日

株式会社アイ・エス・シー
代表取締役社長 菅谷行宏

当社の個人情報保護方針に関する問い合わせ先
株式会社 アイ・エス・シー 個人情報保護推進事務局(総務部内)
東京都豊島区南池袋2-26-5 アイ・アンド・イー池袋ビル
E-mail:アドレス:アドレス
FAX: 03-5992-2620

個人情報保護に関する公開事項

株式会社アイ・エス・シー(以下「当社」)は、個人情報の重要性を充分に認識し、適正な利用、管理、維持に努めてまいります。

事業者の名称:株式会社アイ・エス・シー
個人情報保護管理者:総務部 部長
連絡先:電話 03-5992-2621

  1. 個人情報の利用目的について

    当社にご提供いただいた個人情報は、当社事業内容において以下の目的に利用します。

    *が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止及び第三者への提供の記録(以下「開示等」といいます)に関する開示を求めることができます。

    個人情報の分類 利用目的
    個人のお客様情報* 問い合わせ等対応
    お取引先情報* 顧客、契約先へのお問い合わせ、請求等のため
    当社従業者情報* 従業者の人事労務管理、業務管理等のため
    事業に関する情報 受託業務のため
    当社取扱い商品の受注・発送・請求・問い合わせ等のため*
    お客様に最適な商品及びサービスをご案内するため*
    取引先との諸連絡、請求等のため*
    採用応募者の情報* 応募に関する問い合わせ、採用に関する選考及び決定連絡のため
    人材派遣の情報* 派遣登録、本人への派遣先紹介、派遣従業者等の労務管理・福利厚生の提供、本人への連絡等のため
    特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
  2. 当社の保有する個人情報の第三者提供について
    当社では取得した個人情報を以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    • 1)法令に基づく場合
    • 2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
    • 3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • 4)国に機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  3. 当社に委託された個人情報の利用目的について

    当社は受託業務において、お客様より個人情報をお預かりすることがあります。その契約業務の遂行のために必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。

  4. 個人情報の安全管理措置について

    当社がお預かりする個人情報の安全管理のために基本方針を公表いたします。

    • 1)基本方針の策定
      個人情報の適正な取り扱い確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」等について社内規定にて策定します。
    • 2)個人情報の適正な取り扱いに係る規律の整備
      個人情報の取扱方法、責任者、担当者及びその任務について社内規程等で策定します。
    • 3)組織的安全管理措置
      • 組織体制の整備
        個人情報の取り扱いに係る関係者の役割を規定し、社内規程に従った組織体制を整備します。
      • 個人情報の取り扱いに係る規律に従った運用
        社内規程に従い、個人情報を取り扱います。個人情報の取り扱いに係る記録として自己点検の定期的な実施および、内部監査、外部審査による審査を受けています。
      • 個人情報の取り扱い状況を確認する手段の整備
        個人情報の取り扱い状況を確認するため、当社が取得する個人情報の管理台帳を作成し、管理します。
      • 漏えい等の事案に対応する体制の整備
        漏えい等発生時に備え、緊急事態としての規程と体制を策定します。
      • 取り扱い状況の把握および安全管理措置の見直し
        個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、安全管理措置の見直し、改善に取り組みます。
    • 4)人的安全管理措置
      適正な取扱いとルール徹底のため、定期的な教育を実施します。
    • 5)物理的安全管理措置
      • 個人データを取り扱う区域の管理
        個人情報を取り扱う区域を策定し、この区域内の座席の配置を工夫。
      • 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
        施錠できるキャビネット等に保管
      • 電子媒体を持ち運ぶ場合漏えい等の防止
        暗号化できる媒体のみ持ち出し可能としている。
      • 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
        機器類のデータは完全消去もしくは物理的破壊、書類はシュレッダーまたは溶解処理
    • 6)技術的安全管理措置
      • アクセス制御
        部門ごとにアクセス権限を設け部門外の従業員がアクセスできない。
      • アクセス者の識別と認証
        PC起動時にID,/パスワードの設定
      • 外部からの不正アクセス等の防止
        OSの自動更新機能について行いファイヤーウォールや、ウィルス対策ソフトにて不正アクセスの防止を実施
      • 電子メール等の情報漏えい等の防止
        メールにて添付ファイル送信の際は暗号化を実施
  5. 個人情報の開示・訂正・削除等の開示に関する手続きについて
    当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止、第三者への提供の記録(以下「開示等」といいます)の請求については、以下の窓口にて対応させて頂きます。
    なお、電話や来社等でのお問合せは、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能がございますので、ご遠慮頂きますようお願い申し上げます。
    • 1) 開示等の受付窓口
      〒171-0022
      東京都豊島区南池袋2丁目26番5号 アイ・アンド・イー池袋ビル
      株式会社 アイ・エス・シー
      個人情報保護推進事務局(総務部内)
      E-mail:アドレス:アドレス
    • 2)開示等要求の受付方法
      開示等の要求があった場合は、個人情報保護推進事務局において次に定める方法で受付けます
      当社HPより申請書類をダウンロードし指定された住所に、申請書に必要な事項の記入および本人確認のできる書類(「(3)本人の確認「郵送」参照)を同封しご郵送ください。また、利用目的の通知、開示請求の場合は、手数料として「500円」分の郵便切手をご同封願います。
      ※お申し込み時に郵送又は電磁的記録か選択の上お申し込みください。
    • 3)ご本人の確認
      ご本人確認の方法は、下記に従って行います。
      【来社の場合】
      (従業員の場合を含む) 本人の確認ができる身分証明書等の提示。
      ※ 免許証、パスポート、その他写真付き身分証明書の場合は1点。または各種保険証、各種年金手帳、住民票等の写真付きでない公的書類の場合は2点)
      【電話の場合】
      ①折返し、登録されている電話番号へ電話。
      ②本人の生年月日、住所を伺う。
      【郵送の場合】 運転免許証・パスポート・その他写真付き身分証明書の写しを1点又は、各種保険証、各種年金手帳、住民票等の写真付きでない公的書類の写しを2点同封。
      ※ 申請書を受付時に指定された住所に送付。
      【代理人の場合】
      ①代理人及び本人の運転免許証・パスポート・その他写真付き身分証明書の写しを1点又は、各種保険証、各種年金手帳、住民票等の写真付きでない公的書類の写し2点の提出。
      ②代理人であることを証明する以下の書面の提出。
      法定代理人の場合
      • 未成年の場合:戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等代理人と本人の続柄が記載されている公的書類1通
      • 成年被後見人の場合:「成年後見登記事項証明書」1通。
      • 任意代理人の場合:委任状(本人の押印)、及び本人の印鑑登録証明書1通
  6. 当社の個人情報に関する問い合わせ先

    〒171-0022
    東京都豊島区南池袋2丁目26番5号 アイ・アンド・イー池袋ビル
    事業者の名称:株式会社アイ・エス・シー
    個人情報保護管理者:総務部 部長
    連絡先:電話 03-5992-2621

  7. 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決のお申出先
    ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
    認定個人情報保護団体事務局
    電話番号:03-5860-7565
    フリーダイヤル:0120-700-779