個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社の主事業である情報サービス事業・労働者派遣事業及びその他の関連事業を遂行するために、「個人情報保護」が重要な課題です。

個人情報の重要性と事業の社会性を認識し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。

当社は、この責任を果たしていくために「個人情報保護方針」及び「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」を定め、当社役員及び従業員はこれらに従って、個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得・利用及び提供について

    当社は、個人情報を取得する場合は、取得目的を明確にし、適法かつ適正な手段で行い、事前に収集目的を明確にして本人の同意の上で行います。また、利用及びに提供を行う場合は、目的外利用を行わず、そのための措置を講じます。

  2. 法令遵守について

    当社は、個人情報の取扱いや保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネージメントシステム(PMS)は、これらの法令及びその他の規程及び規範を常に適合させるものとし、適切な管理・運営を行います。

  3. 個人情報の適正管理について

    当社は、取得した個人情報を厳正な管理の下で保管し、その漏えい、滅失又はき損に対して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。

  4. 苦情及び相談の対応について

    当社は、取得した個人情報に関する苦情、相談、利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用停止の申し出等があった場合、誠実かつ適切に対応します。

  5. 個人情報保護マネージメントシステム(PMS)の継続的改善について

    当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の計画・実施・点検・見直しを適正に実施し、継続的な改善に努めます。

 

制定日
2003年(平成15年)12月1日

改定日
2019年(令和 1年)5月30日

株式会社アイ・エス・シー
代表取締役社長 菅谷行宏

個人情報保護に関する公開事項

当社の主事業である情報サービス事業・労働者派遣事業及びその他の関連事業を遂行するために、「個人情報保護」が重要な課題です。

個人情報の重要性と事業の社会性を認識し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。

当社は、この責任を果たしていくために「個人情報保護方針」及び「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」を定め、当社役員及び従業員はこれらに従って、個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

  1. 事業者の名称
    株式会社 アイ・エス・シー
  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    管理者名 総務部 部長
    連絡先:電話 03-5992-2621
  3. 当社の「保有個人データ」の利用目的
    当社が保有している個人情報は、当社事業内容において次の目的にのみ、利用します。
    < 当社事業内容:及び利用目的>
    (1)人材派遣業務:登録・本人への派遣先紹介・派遣先への通知、給与支払業務、本人への連絡等のため
    (2)採用業務:応募に関するお問い合わせへの回答、採用選考及びそれに伴う連絡、等のため
    (3)販売代理店業務:当社取扱商品の案内・発送・請求・問い合わせ等のため
    (4)システム構築・運用業務:取引先との諸連絡・請求等のため
    (5)従業者管理業務:従業員の人事・労務管理・異動・退職、給与・福利厚生、健康管理、営業活動、受注対応等のため
    (6)ヨガDVD販売業務:ヨガDVDの受注・発送・請求・問い合わせ等のため
    (7)顧客管理業務:顧客、契約先への問い合わせ、請求等のため
  4. 当社に委託された個人情報の利用目的

    当社は受託業務において、お客様より個人情報をお預かりすることがあります。その契約業務の遂行のために必要な範囲内で個人情報を取扱います。

  5. 開示、苦情、相談のお問い合わせについて

    下記、個人情報に関する苦情及び相談について、をご覧下さい。
    <個人情報に関する苦情及び相談について>
     当社が保有する個人情報に関する苦情・相談、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求については、以下の窓口にて適切に対応させて頂きます。なお、開示等の手続きについては、下記の7項にご案内致しております。
     尚、電話や来社等でのお問合せは、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮頂きますようお願い申し上げます。

    〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目26番5号 アイ・アンド・イー池袋ビル
    株式会社 アイ・エス・シー 個人情報保護推進事務局(総務部内)
    E-mail:アドレス:アドレス

  6. 当社が所属する認定個人情報保護団体について
    <所属する認定個人情報保護団体の名称>
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
    <苦情相談の連絡先>
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
  7. 開示等の手続方法のご案内

    (1) 受付窓口の設置
     以下の窓口まで、「郵送」で開示等の要求を受付けます。
    〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目26番5号 アイ・アンド・イー池袋ビル
    株式会社 アイ・エス・シー 個人情報保護推進事務局(総務部内)
    E-mail:アドレス:アドレス

    (2)開示等要求の受付方法
    開 示等の要求があった場合は、個人情報保護推進事務局において次に定める方法で受付けます

    当社より受付時に指定された住所に、定型の申請書を送付し、必要事項の記入および本人確認のできる書類(「(3)本人の確認 郵送」参照)を同封しご郵送ください。また、利用目的の通知、開示の請求の場合は、手数料として「500円」分の郵便切手を同封願います。

    ○申請書ダウンロード
     開示等申請書 pdf書式:開示等申請書 PDFファイル

    (3) ご本人の確認
     ご本人確認の方法は、下記例に従って行います。

    来社の場合
    (従業員の場合を含む)
    本人の確認ができる身分証明書等の提示。
    ※ 免許証、パスポート、その他写真付き身分証明書の場合は1点。または各種保険証、各種年金手帳、住民票等の写真付きでない公的書類の場合は2点)
    電話の場合 ①折返し、登録されている電話番号へ電話。
    ②本人の生年月日、住所を伺う。
    郵送の場合 運転免許証・パスポート・その他写真付き身分証明書の写しを1点又は、各種保険証、各種年金手帳、住民票等の写真付きでない公的書類の写しを2点同封。
    ※ 申請書を受付時に指定された住所に送付。
    ■代理人の場合 ①代理人及び本人の運転免許証・パスポート・その他写真付き身分証明書の写しを1点又は、各種保険証、各種年金手帳、住民票等の写真付きでない公的書類の写し2点の提出。
    ②代理人であることを証明する以下の書面の提出。
    法定代理人の場合
    • 未成年の場合:戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等代理人と本人の続柄が記載されている公的書類1通
    • 成年被後見人の場合:「成年後見登記事項証明書」1通。
    • 任意代理人の場合:委任状(本人の押印)、及び本人の印鑑登録証明書1通